| | | Printer Pools |
El más grande despilfaro que he visto en mi vida se está haciendo donde supuestamente no hay. Tiene que ser tinta, tiene que ser a colores, tiene que ser con el papel mas caro que hay, tiene que estar en TODA COMPUTADORA. La impresora.
Son las más afectadas por polvo, calor, suciedad y la mala mirada. Requieren un mantenimiento caro, y por lo general tienen que sustituirse al año o a dos, y son las más caras en el consumo.
No friegen. Quien quiere mis dibujos en color, que se los baje del Internet y que los imprime en su propia DeskJet. Además, personalmente no hago gráficos a color, porque cuando quiero fotocopiarlos o hacerlos un libro impreso se vuelven blanco y negros de todas formas. Si desde un inicio dibujo mis gráficas para uso en escala de grises, no van a perder ni información ni significado a la hora de publicarlos. Lo que yo transmito a través de mis productos impresos o electrónicos divulgados es importante.
Ok. Ya me desahogé.
En instituciones grandes amerita conseguir y mantener impresoras de grandes volumenes y buena calidad, por lo general impresoras Laser con opción de Fotocopiado. Estos se ubican en lugares estratégicos y controlados. Hay dos opciones: O son muy buenas, o las conectamos en una computadora Linux con contabilidad de hojas - El sistema LprNg está hecho para eso y se usa en muchos lugares profesionalmente. Quien necesita imprimir, lo hace a través de la red en esta impresora, recoge su paquete y listo. Al final del mes, le pasamos la cuenta que LprNg nos genera (casi) automáticamente, hoja por hoja contabilizado con hora fecha y cantidad.
Ahora, este esquema se puede modificar: Por cada facultad se compran las computadoras de color imprescindibles. Unas de estas son compartidas para demás miembros de la facultad. Además se tiene una impresora matrizial o de laser compartida de la forma arriba descrita para el trabajo constante. Y si hay muchas personas que imprimen mucho, se les da otra laser.
Un printer Pool es lo siguiente: Una computadora maneja varias colas de impresión, pueden ser impresoras conectadas directamente a ella, pero no es necesariamente. Ella tiene una cola de impresión públicamente accesible con un nombre. Cuando alquién quiere imprimir, utiliza esta cola de impresión. El printer Pool imprime el trabajo en una de las impresoras que este libre, o que tiene menos trabajos que las otras. Las impresoras individuales son generalmente del mismísimo tipo y modelo y ubicados en una sala de operaciones. Las computadoras en la red solo tiene que configurar UN (1) nombre de impresora, y les sale en tiempo y forma su impresión. Si se daña una impresora del Pool, otra asume el trabajo, si el trabajo aumenta, se compra una impresora adicional y se inserta en el pool.
Con los costos reducidos, se puede hacer atractivo la venta de impresiones a estudiantes. Las bibliotecas virtuales son bonitas, pero van a crear también mucha demanda de impresión. Un docente puede crear todos sus folletos para los cursos en forma electrónica, los estudiantes no necesitan fotocopiarlos, los puede bajar directamente de la página home del docente e imprimirlos en el pool. Puedo poner una computadora ciosco en el cuarto de operación, donde el/la estudiante puede seleccionar el documento. El abuso es parcialmente prevenido, porque se requerirá una página "banner" para separar e identificar las impresiones, que tiene que pagarse también - solo tontos pagarían digamos para 50 impresiones individuales de una página el doble.
A propósito, hay impresoras, que tienen mecanismos para imprimir en ambos lados, sin intervención de un operador. ESTAS son las que se necesitan allí, y no solamente allí.
El papel usado, antes de llevarlo al reciclaje puede ser separado: Si no tiene información confidencial en un lado, el otro lado está vacío y la página intacta puede recolectarse por aparte y usarse para impresiones borradores.
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